Offre d’emploi: Assistant.e de la Direction Générale

Assistant.e de la Direction Générale

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst  vzw  (www.service-citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l’image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s’engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans les domaines de l’environnement, l’accès à l’éducation, l’aide aux personnes et la solidarité, l’action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel.

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 2007 et développe ses activités autour de deux grands axes : (1) la mise en œuvre opérationnelle de Service Citoyen sur l’ensemble du territoire, et (2) le plaidoyer, essentiellement politique. Son siège social est situé à Bruxelles et il existe quatre implantations régionales. L’organisation emploie actuellement 55 salariés.

Missions

Afin de soutenir le Directeur Général dans ses nombreuses missions, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) à la Direction Générale. Sous la supervision directe de celui-ci, vos tâches sont très variées et vous avez des responsabilités à différents niveaux. Vous assistez le Directeur avec qui vous travaillez en étroite collaboration dans le suivi de la planification stratégique et la gestion de nombreux dossiers et projets sur toute la Belgique. Vous construisez une relation de confiance avec lui, vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et de discrétion.

Vous participez de manière exécutive au développement stratégique et vous anticipez les tâches, vous avez le souci du respect des délais et des engagements. Vous aimez préparer les dossiers, rédiger des rapports de réunions, en assurer le suivi et mettez à profit vos talents d’organisation pour soutenir la mise en œuvre des projets. Vous traitez de nombreuses sollicitations et suivis par ordre de priorité, et vous proposez spontanément des réponses ou des solutions. Vous êtes en contact régulier avec de nombreux interlocuteurs au sein de l’organisation. Dans cet esprit, vous êtes amené(é) à vous déplacer d’une région à l’autre, en Flandre, Wallonie et Bruxelles. Vous êtes donc parfait bilingue.

Tâches

Parmi les tâches qui vous seront attribuées :

·         Appui à la préparation des réunions stratégiques : Conseil d’Administration, Conseil de Direction, réunion bilatérale avec les autres directions, réunions et journées stratégiques...) ;

·         Suivi et actualisation des tableaux de bord ;

·         Appui à la préparation de réunions de plaidoyer : prise de contacts politiques et institutionnels (cabinets ministériels, administrations...), suivi de réunions ;

·         Reporting / rédaction de dossiers et rapport d’activités ;

·         Rédaction de compte-rendu de réunions ;

·         Cogestion de l’agenda du Directeur général ;

·         Suivi des plans d’actions (financier, opérationnel, plaidoyer, communication);

·         Appui à l'organisation et au suivi des projets ;

·         Appui à l'élaboration de notes internes et au respect des procédures ;

·         Soutien à la coordination entre les différents services de la Plateforme et à la cohérence de management ;

·         Facilitation de la communication interne ;

·         ...

Profil & qualités

·         Vous êtes titulaire d’un Master ou avez une expérience équivalente ;

·         Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;

·         Vous avez un excellent sens de l’organisation personnelle, de la gestion du temps et des échéances ;

·         Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;

·         Vous travaillez de manière autonome, efficace et précise et vous savez déterminer correctement vos priorités ;

·         Vous aimez les contacts humains et faites preuve d’une aisance relationnelle ;

·         Vous aimez prendre des initiatives dans le périmètre de vos missions, exprimer vos idées et faire des suggestions ;

·         Vous êtes orienté solution et faites preuve d’optimisme ;

·         Vous faites preuve de bon sens et de pragmatisme ;

·         Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques usuels ;

·         Vous êtes en possessions d’un permis de conduire ;

·         Vous êtes loyal, fiable, méthodique ;

·         Sensibilité marquée par rapport à l'objet social de la Plateforme ;

·         Loyauté par rapport à la direction et à l'institution ;

·         Vous êtes parfait bilingue FR & NL, voir trilingue EN ;

Lieu de travail et régime de travail

-          Bureau situé à Bruxelles, avec déplacements sur Leuven/Charleroi/Liège/Namur

-          Temps Plein (possibilité de 4/5 ETP) ; CDI ; CP 329.02 (échelon 4.2) ;

-          Chèques repas ; congé supplémentaire entre Noël et Nouvel An

-          Engagement rapide ;

>> Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’email jobs@service-citoyen.be avec pour objet « Assistant.e de la Direction Générale »  à l’attention de Mr. François Ronveaux, Directeur Général de la Plateforme pour le Service Citoyen avant le 08 novembre 2020 au plus tard.

>> Seul(e)s les candidats/tes retenu(e)s seront averti(e)s des dates des épreuves.