OFFRE D’EMPLOI Assistant.e à la direction opérationnelle et pédagogique.

Assistant.e à la direction opérationnelle et pédagogique de la Plateforme pour le Service Citoyen (parfait billingue FR/NL)

Contexte

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst  vzw  (www.service-citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l’image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s’engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans les domaines de l’environnement, l’accès à l’éducation, l’aide aux personnes et la solidarité, l’action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel.

Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l’ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s’engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.). 

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw  existe depuis 10 ans et compte aujourd’hui plus de 45 permanents. 

Fonction

Assistant.e à la direction opérationnelle et pédagogique de la Plateforme pour le Service Citoyen (parfait billingue FR/NL)

Mission

Afin de soutenir la Directrice opérationnelle et pédagogique dans ses nombreuses missions nous recherchons actuellement un.e assistant.e à la direction opérationnelle et pédagogique. 

Sous la supervision directe de la Directrice opérationnelle et pédagogique, vos tâches sont très variées et vous avez des responsabilités à différents niveaux.   Vous assistez la Directrice avec qui vous travaillez en étroite collaboration dans ses missions opérationnelles et organisationnelle, dans le suivi de la planification stratégique et la gestion de nombreux dossiers et projets.  Vous construisez une relation de confiance avec elle, vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et de discrétion.

Vous participez de manière active à la réflexion et vous anticipez les tâches, vous avez le souci du respect des délais et des engagements.  Vous aimez préparer les dossiers, rédiger des rapports d’activité  et mettez à profit vos talents d’organisation pour soutenir la mise en œuvre des projets.  Vous traitez de nombreuses sollicitations et suivis par ordre de priorité, et vous proposez spontanément des réponses ou des solutions.  Par votre bonne connaissance de l’organisation et du contexte dans lequel s’inscrivent les actions, vous encouragez la participation et les dynamiques collaboratives.  Vous préparez les réunions et en assurez le suivi. 

Vous échangez régulièrement avec la directrice mais vous êtes également en contact régulier avec de nombreux interlocuteurs au sein de l’organisation.  Dans cet esprit vous serez amené.é à vous déplacer d’une région à l’autre, en Flandre, Wallonie et Bruxelles. 

Responsabilités et tâches principales :

- Préparation et accompagnement dans les réunions internes et externes, suivi des actions à mettre en place;
- Appui à l'organisation et au suivi des plannings;
- Appui à l'élaboration de notes internes et au respect des procédures ; 
- Soutien à la coordination avec les autres départements de la Plateforme 
- Appui  à la mise ne place d'une communication interne;
- Soutien logistique aux antennes (achats, commandes, enregistrements, locations, …);
- Appui à la préparation logistique des événements interrégionaux (cérémonie de clôture, Démocratie et moi,  journées spécifiques,... ) ;
- Secrétariat, rédaction de PV;
- Supervision des dépenses des antennes ;
- Reporting / rédaction / recherche de dossiers de financements, ;
- Prise de contacts institutionnels ( FOREM, CPAS, Enseignement, ... ) ;
- ...... 

Profil 

Nous sommes à la recherche d’un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes :

- Vous êtes titulaire d’un Master  ou avez une expérience équivalente ;
- Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous avez un excellent sens de l’organisation personnelle, de la gestion du temps et des échéances ;
- Vous travaillez de manière autonome, efficace et précise et vous savez déterminer correctement vos priorités ;
- Vous aimez les contacts humains et faites preuve d’une aisance relationnelle ;
- Vous aimez prendre des initiatives, exprimer vos idées et faire des suggestions, ;
- Vous faites preuve d’optimisme et êtes orienté solution ;
- Vous faites preuve de bon sens et de pragmatisme ;
- Vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques usuels ;
- Vous êtes en possessions d’un permis de conduire ;
- Personne très organisée, fiable, méthodique ;
- Sensibilité au travail avec les jeunes, ou à l'objet social de la Plateforme ;
- Loyauté par rapport à la direction et à l'institution ;
- Vous maitrisez parfaitement le néerlandais ;
- La maîtrise de l’allemand et de l’anglais est un atout ;
- Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de mise en œuvre d’un Service Citoyen généralisé en Belgique (www.service-citoyen.be);
- Respect de la déontologie et du secret professionnel

Qualités requises

- Aptitude à dissocier les enjeux individuels, collectifs et institutionnels, tout en favorisant leurs cohabitations ;
- Grande capacité à travailler en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome ;
- Aptitude synthétique dans les analyses et compte-rendus ;
- Esprit d’initiative et créatif ;
- Organisé.e, rigoureu.x.se et précis.e ;
- Esprit critique et constructif ;
- Ouverture d’esprit, sensibilité à la dimension interculturelle ;
- Être titulaire d’un permis de conduire (auto) et disposer d’un véhicule est un atout.

Lieu de travail et régime de travail

- Bureau situé à Namur avec déplacements sur Bruxelles/Charleroi/Liège/Leuven
- Temps Plein ;
- CDI ;
- CP 329.02 ; 
- Engagement rapide.

>> Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à Mr. Michel van den Hove, Directeur Administration et Finances, par email à jobs@service-citoyen.be avec pour objet « Assis-Dir »  pour le 15 avril 2020 au plus tard.

>> Seul.e.s les candidat.s.es retenu.e.s seront averti.e.s des dates des épreuves.