Offre de stage en administration

Offre de stage en administration (f/m) Temps plein; CIP 6 mois (avec indemnités)

Contexte

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst vzw (www.service- citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l’image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s’engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans les domaines de l’environnement, l’accès à l’éducation, l’aide aux personnes et la solidarité, l’action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel.

Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l’ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s’engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.).

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 10 ans et compte aujourd’hui plus de 40 permanents. Elle dispose d’antennes à Bruxelles, Charleroi, Namur, Liège et Louvain et doit permettre en 2019-2020 à plus de 600 jeunes de réaliser un Service Citoyen, dont les 2/3 au moins en Wallonie.

Fonction

Stage en administration

Mission

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et Financière et la supervision du Directeur admin/fin vous êtes en charge de :

Général 

o   Classements des contrats et des factures et gestion du courrier 

o   Appui à la gestion des locaux (réservation salles, cartes accès, gestion contrats etc)

o   Gestion des stocks, commandes, rangements et contacts avec les « petits » fournisseurs (matériels de bureau, catering de réunions, formations …) en appliquant les règles des marchés publics

o   Appui logistique à l’organisation des formations (photocopies, préparation des fardes et du matériel, réservation des salles, réservation de transports, …)

o   Préparation et rangement des salles, veille et rangement des espaces

o   Permanence téléphonique

Administration des jeunes en Service Citoyen

o   Encodages des données, classements des conventions

o   Calcul, vérification et tenue d’un tableur pour les indemnités et les frais de déplacement de chaque jeune

o   Personne de contact si question concernant les indemnités et leurs paiements

o   Gestion des aspects administratifs avec Bruxelles Formation, l’Onem et Forem

Tâches éventuelles 

o   Encodage des factures (programme Bob 50)

o   Appui à la constitution des rapports financiers relatifs aux différents subsides

Profil

Nous sommes à la recherche d’un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes :

o   Diplôme ou expérience en gestion administrative ou en comptabilité

o   Bon esprit logico-mathématique, analytique mais avec une touche de créativité

o   Bonne maîtrise des outils informatiques surtout excel

o   Faire preuve de précision, d’ordre, de soin, de méthode.

o   Bonne gestion du temps et des priorités.

o   Excellente connaissance du français (oral et écrit)

o   Connaissance du néerlandais Bonne communication

o   Gérer les achats (fournitures  pour les bureaux  et les formations) en appliquant les marchés publics

o   Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de Service Citoyen (www.service-citoyen.be);

o   Respect de la déontologie et du secret professionnel

 

Qualités requises

o   Organisé, rigoureux et précis.

o   Sens aigu de l’organisation.

o   Grande capacité à collaborer en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome.

o   Ouverture d’esprit ; sensibilité à la dimension interculturelle.

o   Contact facile avec les jeunes.

Lieu de travail et régime de travail

o   Lieu de travail : Bruxelles (proximité Arts-Loi)

o   Déplacements ponctuels dans les Antennes du Service Citoyen à Namur, Charleroi, Liège et Leuven (en fonction de besoin, approximativement un déplacement par semaine)

o   Convention d’Immersion Professionnelle avec indemnités : http://www.actiris.be/ce/tabid/197/language/fr-BE/Convention-d-immersion-professionnelle.aspx

o   Remboursement de tous les frais de déplacements professionnels

o   GSM et Ordinateur de fonction

o   Temps Plein durant 6 mois

o   Démarrage dès possible

>> Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation par email avec pour objet «stage administration»  à M. Michel van den Hove, Directeur Administration et Finances  (jobs@service-citoyen.be) pour le mardi 20/02/2020  au plus tard.  

>> Seuls les candidats retenus seront avertis des dates des épreuves.