Vacature, Directeur/trice-adjoint/e exécutif/ve !

La Plateforme pour le Service Citoyen engage un/e Directeur/trice-adjoint/e exécutif/ve à temps plein pour un durée indéterminée. Deadline : 28/06/2018. 

Contexte

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform Jongeren voor de Samenleving vzw  (www.service-citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique et à sa mise en œuvre via des financements conséquents. À l’image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s’engager pendant 6 à 12 mois au service de la collectivité tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel. La Plateforme développe ses activités autour de 4 axes : mise en œuvre de Services Citoyens opérationnels sur l’ensemble du territoire belge ; activités de lobbying politique ; mobilisation de la société civile (campagne, communication…) ; recherches sur le Service Citoyen.

La Plateforme pour le Service Citoyen / Platform voor de Samenlevingsdienst existe depuis 10 ans et compte aujourd’hui 19 permanents.

Fonction

Directeur/trice-adjoint/e exécutif/ve

Missions

Le/la Directeur/trice-adjoint/e exécutif/ve a pour mission principale de mettre en œuvre les stratégies et orientations prises par la Direction générale et le Conseil d’Administration, et ce conformément à l’objet social de l’association.

Sous la responsabilité du Directeur général, et en étroite collaboration avec celui-ci, cette mission implique essentiellement la gestion exécutive des projets et des ressources (humaines, administratives et financière). Ceci implique entre autres de :

-       Veiller au maintien d’un cadre de travail harmonieux et d’un climat de confiance au sein de l’association ;

-       Veiller à la qualité et à la cohérence des projets mis en œuvre au regard des options stratégiques définies par les pouvoirs décisionnels ;

-       Garantir le respect des exigences fixées par les pouvoirs subsidiants ;

-       Assurer l’interface entre l’équipe et les pouvoirs décisionnels ;

-       Gérer et contrôler la bonne réalisation des projets opérationnels mis en œuvre par les coordinateurs régionaux et leurs équipes ;

-       Encadrer les chargés de projets et responsables de départements (suivi, contrôle et évaluation);

-       Veiller au respect des valeurs et de l’image de l’asbl à travers le travail des équipes ;

-       Impulser les  transversalités et veiller à la cohérence du projet entre les trois coordinations régionales au sein de l’association ;

-       …

Tâches principales

Gestion exécutive des projets

-       Elaboration de plans d’actions annuels pour chaque responsable de projet selon les orientations stratégiques définies par la Direction générale ;

-       Suivi de la mise en œuvre des projets, contrôle et évaluation de la réalisation des objectifs fixés.

-       Planification et conduite des entretiens de fonctionnement des coordinateurs régionaux, des responsables de projets ou de départements ;

-       Supervision de la remise des dossiers de subsides structurels, des échéances de justifications et du reporting ;

-       …

Coordination

-       Supervision de l'organisation du travail des équipes : fixer les objectifs, répartir et planifier les tâches et contrôler leurs réalisations ;

-       Préparation du Comité de Direction (CD) et du Comité Pédagogique et Opérationnel (CPO) ;

-       Coordination des journées de réflexion d’équipe (réunions interrégionales, journées stratégiques, mises au vert …);

-       Coordination des événements, en étroite collaboration avec le chargé de communication ;

Gestion des ressources humaines

-       Ajustement des profils de fonction pour chaque collaborateur ;

-       Identification des besoins du personnel et optimalisation de la qualité et de l’efficacité des travailleurs ;

-       Supervision de la formation des travailleurs : veiller à la formation continue des travailleurs, à l’établissement de plans de formations et à la validation des demandes de formation.

-       Evaluation des coordinateurs régionaux, des chargés de projets et des responsables de département (communication, administration, développement européen…), en étroite collaboration avec la Direction Générale ;

-       Supervision de l’application du règlement de travail et des procédures ;

-       Rédaction de notes à usage interne ;

-       Attribution et suivi des stagiaires ;

-       …

Gestion administrative et financière

-       Suivi et contrôle de la gestion des dossiers de subventions ;

-       Supervision de la gestion logistique des biens immobiliers ;

-       Suivi et contrôle de la gestion financière de l’association (trésorerie, comptabilité analytique, budgets régionaux, préparation des bilans et budgets …) ;

-       Supervision de la gestion administrative de l’association (payroll, assurances, fournisseurs …) ;

-       Supervision de l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et de la rédaction du rapport d’activité ;

-       …

Profil recherché

  • Diplôme universitaire, de préférence en management d’entreprise ;
  • Expérience probante de 5 ans minimum dans la coordination ou la direction d’équipe ;
  • Connaissance en gestion administrative et financière ;
  • Expérience en gestion des ressources humaines ;
  • Profil exécutif (gestion et réalisation des actions) ;
  • Bilingue français-néerlandais ;
  • Bonne connaissance de l’anglais ;
  • Intelligence relationnelle ;
  • Très bonnes capacités communicationnelles ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles (en français et en néerlandais) ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
  • Proactivité, autonomie et sens de l’initiative ;
  • Organisation, structuration, fiabilité, dans un contexte de travail souple et dynamique ;
  • Capacité à s’investir dans des périodes d’intenses activités et à s’adapter à un rythme soutenu (résistance au stress) ;
  • Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de Service Citoyen              ;
  • Respect de la déontologie et du secret professionnel.

Lieu et régime de travail

- Temps Plein, CDI (CP 329.02)

- Engagement au 1er septembre 2018

- Bureau situé à Bruxelles (rue du marteau, 21 - proximité du métro Art-Loi) ;

>> Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation par email à la direction de la Plateforme pour le Service Citoyen (francois.ronveaux@service-citoyen.bepour le 28 juin 2018 au plus tard.

>> Seuls les candidats retenus seront avertis des dates des épreuves.